Algemene voorwaarden

Vrijblijvende optie & boeking

Wanneer CStyle Trio handelend onder de projectnaam “Stef Bos Kerkdienst” beschikbaar is op de door u aangegeven datum zal een vrijblijvende optie geplaatst worden. Wij zetten uw datum als optie in onze agenda en houden contact over de mogelijkheden voor CStyle Trio handelend onder de projectnaam “Stef Bos Kerkdienst” om bij uw gelegenheid op te treden tot er een wederzijds akkoord (officiële boeking) is bereikt.

Wanneer CStyle Trio handelend onder de projectnaam “Stef Bos Kerkdienst” ten tijde van de optie een nieuwe aanvraag ontvangt voor dezelfde datum zullen wij direct contact met u opnemen. U dient binnen 7 dagen na dit contact akkoord te geven voor de boeking of de optie te laten vervallen. Wanneer wij niets van u vernemen komt na 7 dagen uw optie automatisch te vervallen.

Een daadwerkelijke boeking komt tot stand wanneer u per mail akkoord geeft op de overeengekomen afspraken en daarmee met de algemene voorwaarden zoals hier opgesteld.

Ziekte of uitval van CStyle Trio handelend onder de projectnaam “Stef Bos Kerkdienst”

Wanneer CStyle Trio handelend onder de projectnaam “Stef Bos Kerkdienst” of een van de bandleden onverhoopt uitvalt zullen wij in overleg met u voor passende vervanging zorgen. Hierbij zal in eerste instantie gekeken worden binnen het brede netwerk van muzikanten die CStyle Trio handelend onder de projectnaam “Stef Bos Kerkdienst” rijk is. Wanneer dit niet lukt komt de geaccordeerde financiële verplichting te vervallen. CStyle Trio handelend onder de projectnaam “Stef Bos Kerkdienst” heeft vele contacten met collega muzikanten en boekingskantoren en zal haar uiterste best doen u te helpen met een alternatief, daar waar het in de redelijke zin mogelijk is.

Het optreden van CStyle Trio handelend onder de projectnaam “Stef Bos Kerkdienst”

CStyle Trio handelend onder de projectnaam “Stef Bos Kerkdienst” is tijdig aanwezig om de apparatuur op te bouwen. Dit zal 120 minuten zijn voor de start van het optreden. Andere aankomsttijden kunnen op verzoek overeengekomen worden.
CStyle Trio handelend onder de projectnaam “Stef Bos Kerkdienst” wenst de mogelijkheid om te kunnen laden en lossen aangrenzend aan de speellocatie. Daarnaast gelieve een parkeerplek voor de auto binnen een straal van honderd meter van de locatie. Wanneer dit afwijkt wensen wij hier vooraf over geïnformeerd te worden. Wanneer er sprake is van parkeerkosten zullen deze doorberekend worden aan u (de opdrachtgever/boeker) op de uiteindelijke factuur.
CStyle Trio handelend onder de projectnaam “Stef Bos Kerkdienst” wenst een minimale speeloppervlakte van 10 meter (B) bij 4 meter (D) meter. Er is ook een minimaal hoogte van 2,5 meter nodig tot het plafond. Daarnaast dient minimaal één geaard stroompunt van 220 volt binnen tien meter van de speelplek aanwezig te zijn.
In het geval van een openlucht optreden dienen de bandleden en apparatuur van CStyle Trio handelend onder de projectnaam “Stef Bos Kerkdienst” beschermd te kunnen worden tegen wind, regen en volle zon. Is dit niet mogelijk heeft CStyle Trio handelend onder de projectnaam “Stef Bos Kerkdienst” het recht om ter plekke het optreden niet door te zetten. Mocht door weersomstandigheden schade ontstaan, door slechte of absentie van bescherming tegen de elementen, komt dit voor rekening van de opdrachtgever.
CStyle Trio handelend onder de projectnaam “Stef Bos Kerkdienst” draagt zorg voor passende (achtergrond)muziek tijdens de pauzes.
De consumpties die CStyle Trio handelend onder de projectnaam “Stef Bos Kerkdienst” nuttigt zijn voor rekening van de opdrachtgever/boeker.

Annuleringsvoorwaarden en wijzigingen

Indien het optreden geen doorgang kan vinden vanwege een reden die niet toegerekend kan worden aan CStyle Trio handelend onder de projectnaam “Stef Bos Kerkdienst” zijn de volgende annuleringskosten verschuldigd, te voldoen binnen 14 dagen na datum van annuleren:

Wijziging van datum of locatie

Indien de organisator de datum wenst te wijzigen, dient dit minimaal 14 dagen voor de oorspronkelijke uitvoeringsdatum schriftelijk te worden gemeld.

Bij wijzigingen binnen 14 dagen wordt 50% van de afgesproken gage alsnog in rekening gebracht, tenzij anders overeengekomen.

Annulering door de organisator

Bij annulering meer dan 30 dagen vooraf: kosteloos.

Bij annulering tussen 30 en 14 dagen vooraf: 50% van de gage verschuldigd.

Bij annulering korter dan 14 dagen vooraf: 100% van de gage verschuldigd, tenzij sprake is van overmacht.

Eventuele al gemaakte onkosten (zoals reiskosten of huur van materiaal) worden altijd doorberekend.

Annulering door de uitvoerenden (bijv. ziekte of overmacht)

In geval van overmacht zal er in overleg gezocht worden naar een alternatieve datum of invaller.

Eventuele betaalde kosten worden gerestitueerd, tenzij de dienst op een later moment alsnog doorgang vindt.

Bij een herboeking van CStyle Trio handelend onder de projectnaam “Stef Bos Kerkdienst” in de toekomst kan een compensatie van een deel van de in rekening gebrachte kosten besproken worden.

Informeer eventueel naar de mogelijkheden om de annuleringskosten te verzekeren bij uw verzekeringsadviseur/verzekeraar.

Betaling

Na het optreden zal CStyle Trio handelend onder de projectnaam “Stef Bos Kerkdienst” per mail een factuur sturen met de vooraf overeengekomen prijs. Het bedrag dient u binnen de op de factuur gestelde tijd over te maken aan de band. U hoeft vooraf dus geen aanbetaling te doen.

Aansprakelijkheid

Alle toegebrachte schade aan de bezittingen of personen van CStyle Trio handelend onder de projectnaam “Stef Bos Kerkdienst” veroorzaakt tijdens en rondom het optreden dienen te worden vergoed door de opdrachtgever/boeker.

BTW Tarief

CStyle Trio handelend onder de projectnaam “Stef Bos Kerkdienst” laat vooraf weten welk netto bedrag gerekend zal worden voor hun diensten op het afgesproken evenement. Op dit moment is onze branche verplicht 9% btw af te dragen voor onze diensten. Hierdoor communiceren wij in onze afspraken voor de volledigheid zowel ons netto als bruto bedrag, uitgaande van de 9%. Mocht het btw-tarief door overheidsbepalingen tussentijds komen te wijzigen, zal deze doorberekend worden naar de opdrachtgever.